GuestKey – elektronische Schlösser einfach verwalten
Die Zugangsverwaltung in Beherbergungsbetrieben wird immer wichtiger. Das liegt daran, dass sich der Tourismus ständig verändert und die derzeit gängigsten Reiselösungen Kurzaufenthalte betreffen. Es wird daher unerlässlich, den Gästen die Behaglichkeit und Freiheit zu bieten, die sie in der kurzen zur Verfügung stehenden Zeit benötigen.
In diesem Zusammenhang erweisen sich unsere GuestKey-Verwaltungssysteme für elektronische Schlösser als zuverlässiger Partner für Betreiber von Bed & Breakfasts, Hotels und jeder anderen Art von Beherbergungsbetrieben. Entdecken wir gleich, wie sie funktionieren.
Wie funktioniert das GuestKey-System für elektronische Schlösser?
Unser System kann auf verschiedene Arten von elektronischen Türschlössern angewendet werden. Von schlanken Alternativen bis hin zu vollflächigen Platten, von Wandlesern bis hin zu elektronischen Zylindern sind viele Konfigurationen möglich.
Die Bedienung ist besonders einfach: Nach Eingabe der Zugangsdaten in unser Softwaresystem erhalten Sie eine Liste der Zimmer Ihres Betriebs. Von diesem Bildschirm aus können Sie auch die Buchungsplanung und den Batterieladezustand der Schlösser überprüfen. Durch Klicken auf das Symbol, das einem Zimmer entspricht, gelangen Sie zu einem Fenster, in dem Sie:
- Die automatischen Schlösser aus der Ferne öffnen können;
- Temporäre Zugangscodes erstellen, löschen oder per E-Mail oder WhatsApp senden können;
- Die dem Zimmer zugeordneten Karten verwalten können;
- Die Zugangshistorie und alle anderen Buchungsinformationen überprüfen können.
Welche Arten von Codes können mit dem GuestKey-System erstellt werden?
Die Buchungsplanung des GuestKey-Zugangssystems ermöglicht die Erstellung verschiedener Arten von Codes. Insbesondere können Codes für den ersten Zugang mit Energieeinsparung, dauerhaft, zeitlich begrenzt, zyklisch oder als Generalschlüssel erstellt werden. Um einen Code zu erstellen, müssen Sie lediglich die primären Kundendaten eingeben, wie z. B.:
- Name;
- E-Mail;
- Kautionsbetrag;
- Gesamtkosten des Aufenthalts;
- Eventuelle Anmerkungen;
- Dauer des Aufenthalts.
In wenigen Augenblicken wird der Code der entsprechenden RFID-Karte zugeordnet. Der Code kann per E-Mail, SMS oder WhatsApp versendet werden. In der Kommunikation, die der Kunde erhält, sind alle Details zum Betrieb enthalten, wie z. B. das Ankunfts- und Abreisedatum, der Zugangscode, das Passwort für die WLAN-Verbindung und viele weitere nützliche Details.
Die Systeme bestehend aus elektronischem GuestKey-Schloss und der Energy Saver-Tasche
Die Kombination aus dem GuestKey-Zutrittskontrollsystem, der Energy Saver-Tasche und den verschiedenen Schlosstypen ermöglicht die Schaffung eines maßgeschneiderten Systems für Ihre Unterkunft. Im Allgemeinen funktioniert das Funktionsprinzip folgendermaßen, wenn Sie einen Code für den ersten Eintritt mit Energieeinsparung erstellen möchten:
- Der Gast erhält den Zugangsschlüssel. Der Code ist nur für den ersten Eintritt gültig;
- Im Zimmer findet der Reisende die RFID-Karte;
- Die Karte kann für zukünftige Zugänge verwendet werden;
- Am Ende des Aufenthalts ist die Karte nicht mehr gültig und ermöglicht somit keinen Zugang mehr zum Zimmer.
Auf diese Weise lassen sich einfach zu bedienende und besonders energieeffiziente Zugangssysteme schaffen. Sobald die Karte aus der Energy Saver-Tasche genommen wird, werden die Verbraucher deaktiviert, was eine Einsparung von bis zu 65% der Stromkosten ermöglicht. Dies ist ein wichtiger Aspekt, der nicht unterschätzt werden sollte, insbesondere in Zeiten stark steigender Rechnungen.
Alle Vorteile der Fernsteuerungslösungen von Guestkey
Die Lösungen für die Automatisierung und Fernsteuerung von Beherbergungsbetrieben der Marke GuestKey ermöglichen die optimale Verwaltung von Hotels, Bed & Breakfasts, Zimmervermietungen und jeder anderen Art von Beherbergungsbetrieb. Aber das ist noch nicht alles, denn dank unserer Produkte können auch die Möglichkeiten von Hausautomationssystemen in Fitnessstudios, Fitnessräumen und vielen anderen Einrichtungen erweitert werden.
Wir laden Sie ein, unsere Video-Tutorials zum Ersten Zugangssystem anzusehen, einem fortschrittlichen Verwaltungssystem, das Ihr Geschäft revolutionieren wird. Mit dem Ersten Zugangssystem haben Sie die Möglichkeit, die Nutzung Ihrer Räume vollständig zu verwalten und ganz einfach neue personalisierte Zugangscodes zu erstellen. Sie können spezifische Zugangszeiten, permanente, zyklische oder erste Zugänge definieren. Dieses intuitive und hochflexible System vereinfacht die Zugangsverwaltung in Ihrem Betrieb erheblich. Aber das ist noch nicht alles: Dank der Energiesparfunktion können Sie Ihre Energiekosten um bis zu 65% senken. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, alle Vorteile des Ersten Zugangssystems zu entdecken. Sehen Sie sich unsere Video-Tutorials an und nutzen Sie das Potenzial dieser innovativen Lösung voll aus.
Für weitere Informationen zu all unseren fortschrittlichen Systemen rufen Sie einfach die Nummern 0941 912335 und 0941 901172 an.
