GuestKey est un système de check-in autonome pour hôtels et chambres d'hôtes, conçu pour améliorer l'accueil et la gestion des clients par des moyens techniques actuels. Avec GuestKey, les clients accèdent à leur chambre sans clé physique, au moyen de codes dynamiques ou de cartes RFID, tandis que le personnel suit les accès, ouvre les portes à distance et pilote le séjour grâce à des intégrations domotiques abouties.
GuestKey est proposé en deux abonnements annuels, dont le prix varie selon le nombre de chambres et le type d'établissement :
- Abonnement Basic : il réunit les fonctions essentielles du check-in autonome — accès sans clé, gestion des codes d'accès et sécurité renforcée. Il ne comprend pas le planning des chambres.
- Abonnement Full : il reprend toutes les fonctions du Basic, plus le planning des chambres, l'intégration aux systèmes administratifs (fiches de police, données Istat et calcul de la taxe de séjour) et les fonctions domotiques, pour un séjour encore plus personnalisé.
Comment fonctionne GuestKey
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Un code d'accès personnalisé : une fois les dates d'arrivée et de départ saisies, le client reçoit un code d'accès valable pour toute la durée du séjour.
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L'envoi du code à distance : le code part automatiquement par courriel et par WhatsApp, ce qui permet aux clients d'entrer par eux-mêmes, sans personnel sur place.
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L'expiration automatique : à la fin du séjour, le code d'accès est désactivé automatiquement — la sécurité est assurée sans intervention manuelle.
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La création automatique des codes : GuestKey génère un code unique pour chaque client, ce qui évite de réinitialiser des mots de passe à la main et simplifie la gestion des accès pour l'exploitant.
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L'association automatique des cartes RFID : les cartes RFID sont rattachées automatiquement au client pour chaque réservation. Après le départ, elles cessent de fonctionner : personne d'autre ne peut s'en servir, et la sécurité y gagne.
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Les économies d'énergie : les cartes RFID, remises directement dans la chambre, commandent l'alimentation électrique et les services de la chambre. L'exploitant maîtrise ainsi sa consommation, et les clients profitent d'une solution plus sobre.
Essayez une démonstration de notre logiciel
Pour tester le logiciel, suivez ce lien : www.guestlock.it
Identifiants de la démonstration :
- Nom d'utilisateur : Hotel delle Rose
- Mot de passe : laissez le champ vide (ne saisissez aucun caractère)
Sur demande, vous pouvez réserver un appel avec nos techniciens : ils vous montreront en détail tout ce que fait GuestKey et vous aideront à trouver la formule adaptée à votre établissement.
