Serrures électroniques et self check-in pour B&B et hôtels
Votre hôte arrive à 23 h 40, tape le code reçu sur son téléphone et entre. Vous dormez. Au check-out, le code cesse de fonctionner tout seul.
Vous achetez la serrure une fois et elle reste à vous. Le logiciel se paie une fois par an pour tout l'établissement : pas par chambre.
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Des serrures électroniques pour chaque type d'établissement
Choisissez votre situation : nous vous disons ce qu'il faut.
Une poignée par chambre, et c'est prêt
Peu de chambres, personne à l'accueil. On change seulement la poignée : la serrure de la porte reste celle qui est en place.
- Poignée électronique avec clavier et carte RFID
- Logiciel Basic pour créer et envoyer les codes
- Pose sans travaux de maçonnerie
Toutes les chambres, un seul tableau de bord
Lecteurs muraux, porte-cartes économiseurs d'énergie qui n'allument le courant qu'avec la carte insérée, journal de qui entre et quand.
- Logiciel Full : planning, déclaration des hôtes en Italie (Alloggiati Web), données ISTAT, taxe de séjour
- Codes permanents pour le personnel et le ménage
- Parcours d'entrée : porte de l'immeuble, portail, chambre
Porte et serrure, un seul fournisseur
Nous fabriquons les portes nous-mêmes, à Capo d'Orlando, en Italie. Si vous les remplacez, elles arrivent déjà fraisées, serrure montée et configurée. Personne n'a à fraiser sur le chantier.
- Portes pour hôtels, y compris coupe-feu et insonorisées
- Serrure GuestKey déjà installée
- Un seul devis, un seul interlocuteur
De quoi votre établissement a-t-il besoin ?
Répondez à quatre questions : nous préparons votre liste, avec les prix du matériel à jour.
Votre liste
une seule fois · plus le logiciel à partir de €49,98 HT par an, pour tout l'établissement
Un technicien vous confirme les bons modèles pour vos portes, y compris le nombre de bridges selon les distances.
Comment fonctionne le self check-in avec GuestKey
Le logiciel est un site web : il s'ouvre depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone, sans rien installer.
Saisissez la réservation
Nom, contact et dates. Le code se génère tout seul et ne fonctionne que du check-in au check-out.
Envoyez le code
Un clic sur WhatsApp ou par e-mail : le message est déjà rédigé, avec le code, les dates et les instructions de votre choix, comme le Wi-Fi.
L'hôte entre
Avec le code ou la carte. S'il y a une porte d'immeuble avant, le parcours d'entrée donne un code pour chaque passage.
Vous savez qui est entré
Le journal indique qui a ouvert, quand et comment. Avec le bridge connecté, vous ouvrez aussi à distance.
Codes d'accès temporaires : 14 types, un pour chaque besoin
Le logiciel crée quatorze types de code. Touchez-en un pour savoir à quoi il sert.
Poignées électroniques et lecteurs RFID : on les achète une fois
Serrures et accessoires GuestKey : choisissez ce qu'il faut pour votre porte.
Poignée électronique HalfSmart
On change seulement la poignéeà partir de €181,49 HT
Poignée électronique Slim
Clavier tactile et carte RFID, IP55à partir de €175,99 HT
Lecteur mural ReadWall pour extérieur IP66
Lecteur mural extérieur, IP66à partir de €184,79 HT
Lecteur mural 503 pour intérieur
Lecteur en verre pour boîtier 503à partir de €230,99 HT
Energy Saving
Le courant ne s'allume qu'avec la carteà partir de €43,99 HT
Bridge GuestKey
Ouverture et contrôle à distanceà partir de €60,49 HT
GateLink ouverture interphone
Ouvre la porte de l'immeuble depuis le téléphoneà partir de €109,99 HT
Carte RFID
Cartes supplémentaires, même personnaliséesà partir de €22,00 HTLe logiciel pour B&B et hôtels : un abonnement par an, pour tout l'établissement
On ne paie pas par chambre : avec 3 chambres ou 30, le prix du logiciel est le même. Il s'ouvre depuis n'importe quel appareil sur guestkey.cloud.
GuestKey Basic
Le self check-in, sans souci.
- Codes générés pour chaque réservation
- Envoi par WhatsApp et e-mail
- Cartes RFID temporaires et permanentes
- Journal de qui entre et quand
GuestKey Full
Le self check-in, plus les formalités.
- Tout ce qu'il y a dans Basic
- Planning des chambres
- Déclaration des hôtes en Italie et données ISTAT
- Calcul de la taxe de séjour
- Domotique : lumières, volets, interphone
Ce que les autres ne vous donnent pas
Le matériel est à vous
Poignées et lecteurs se paient une fois. Pas de location.
Même sans internet
Codes et cartes ouvrent même si la connexion tombe. Internet ne sert qu'à ouvrir à distance.
La porte, c'est nous qui la fabriquons
FIP fabrique des portes depuis 1969 : si vous les remplacez, elles arrivent prêtes pour la serrure.
Plus de 1 000 clients
Des établissements qui utilisent GuestKey chaque jour. L'assistance répond depuis Capo d'Orlando, en Italie : +39 0941 901172.
Formalités, règles et sécurité
Ce que tout gestionnaire devrait savoir, écrit pour ceux qui gèrent un établissement.
Questions fréquentes sur les serrures électroniques
Faut-il internet pour ouvrir les portes ?
Non. Codes et cartes fonctionnent aussi avec la serrure hors ligne. La connexion sert à ouvrir à distance et à synchroniser les cartes avec les dates de réservation.
La poignée convient-elle à ma porte ?
Dans la plupart des cas, on change seulement la poignée et la serrure reste celle qui est en place. Pour en être sûr, cinq mesures suffisent : les voici.
Le prix change-t-il selon le nombre de chambres ?
Non. L'abonnement au logiciel est par établissement : le même prix avec 3 chambres ou 30. Les serrures s'achètent une fois, une par porte.
Quelle différence entre Basic et Full ?
Basic gère le self check-in : codes, envoi, cartes et journal des accès. Full ajoute le planning des chambres, la déclaration des hôtes en Italie, les données ISTAT, la taxe de séjour et la domotique.
Comment faire entrer le ménage et les techniciens ?
Avec un code permanent pour le personnel, ou un code temporaire envoyé par lien qui n'ouvre que dans la plage horaire que vous choisissez.
Et si l'hôte perd la carte ?
Vous la bloquez depuis le logiciel en un clic : elle cesse aussitôt d'ouvrir.
Les piles se déchargent-elles ?
Le logiciel affiche la charge de chaque serrure : on change les piles quand elle descend sous 20 %.
Il y a une porte d'immeuble avant l'appartement ?
Le parcours d'entrée donne un code pour chaque passage : porte d'immeuble, portail, porte. Pour l'interphone, il y a GateLink et les modules pour Bticino et Urmet.
Où trouver le manuel ?
Le manuel du logiciel, pas à pas, est ici.
Dites-nous combien de chambres vous avez.
Et quelles portes vous avez. Nous vous disons ce qu'il faut, combien ça coûte et en combien de temps ça arrive.
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