Scansione documenti
Acquisisci i dati dell'ospite in pochi secondi, senza errori di battitura.
- Carte d'identità elettroniche e passaporti
- Lettura da foto del documento
- Inserimento manuale guidato, se serve
EasyEntry · software GuestKey di FIP
Check-in digitale e Alloggiati Web in automatico
Scansioni il documento dell'ospite e EasyEntry fa il resto: invia la schedina al Portale Alloggiati Web, trasmette i dati ISTAT e calcola la tassa di soggiorno. Niente più dati ricopiati a mano.
2,49 € + IVA al mese per camera. Lo provi 30 giorni gratis, senza carta di credito, e disdici quando vuoi.
- Nessun costo di attivazione
- Disdetta in qualunque momento
- Collegato a GuestKey, WuBook e Octorate
Documento scansionatoCarta d'identità elettronica · 2 ospiti
Portale Alloggiati WebIn attesa
Ricevuta AlloggiatiIn attesa
ISTAT, portale regionaleIn attesa
Tassa di soggiornoIn attesa
Esempio illustrativo del flusso.
Cosa fa
Dalla scansione del documento agli enti, senza passaggi a mano
Un solo pannello per gli adempimenti di hotel, B&B e appartamenti: i dati entrano una volta e arrivano dove devono arrivare.
Portale Alloggiati Web
Le schedine partono da sole verso il portale della Polizia di Stato.
- Trasmissione automatica delle schedine
- Ricevute archiviate in digitale
- Più portali Alloggiati collegati, senza limiti
ISTAT e tassa di soggiorno
Statistiche e imposta di soggiorno gestite dallo stesso pannello.
- Invio dei dati ai portali ISTAT regionali
- Tassa calcolata secondo le regole del tuo Comune
- Esenzioni e riduzioni già previste
Check-in digitale
L'ospite compila il check-in online prima di arrivare: alla reception non si aspetta.
- Modulo di check-in online
- Check-in in stand-by, da completare dopo
- Duplicazione rapida per gruppi e famiglie
Rubrica e calendario
Tutto lo storico degli ospiti e delle prenotazioni in un posto solo.
- Rubrica clienti con storico completo
- Calendario delle prenotazioni
- Import da file CSV o Excel
Report e più strutture
Una dashboard per controllare lo stato di ogni invio.
- Report su occupazione e presenze
- Più strutture e appartamenti dallo stesso account
Con GuestKey
E la porta si apre con un codice
EasyEntry lavora con GuestKey, le serrature elettroniche di FIP. La prenotazione arriva dal tuo gestionale, il codice parte da solo.
- PrenotazioneI dati arrivano dal gestionale o dal channel manager, per esempio WuBook o Octorate.
- Codice di accessoGuestKey genera un codice personale per l'ospite, valido per il periodo che decidi tu.
- AccessoL'ospite entra con il suo codice, senza consegna delle chiavi.
L'identificazione dell'ospite resta a te. EasyEntry automatizza la raccolta e l'invio dei dati; il riconoscimento dell'ospite richiesto dalla circolare del Ministero dell'Interno del 18 novembre 2024 resta a carico della struttura.
Prezzi
Un prezzo per camera, senza vincoli
Paghi solo le camere che imposti. Puoi cambiare piano o disdire quando vuoi.
Piano Standard
2,49 € + IVA al mese per camera
Fatturazione mensile, con sconto se scegli quella annuale.
- Check-in digitale
- Scansione documenti
- Invio al Portale Alloggiati
- Archiviazione ricevute
- Calcolo tassa di soggiorno
- Invio file ISTAT
- Rubrica clienti
- Calendario prenotazioni
24,90 € al mese + IVA
Calcolo indicativo con il Piano Standard a 2,49 € + IVA per camera al mese. Il prezzo esatto lo vedi al momento dell'attivazione.
- 30 giorni di prova gratuita
- Nessuna carta di credito per iniziare
- Nessun costo di attivazione né penale
- Account attivo subito dopo la registrazione
Integrazioni
Si collega ai software che usi già
Le prenotazioni si sincronizzano con il gestionale o il channel manager: i dati non vanno reinseriti.
GuestKeySerrature elettroniche e codici di accesso per gli ospiti
WuBookGestionale e channel manager
OctorateChannel manager
Domande frequenti
Quello che ci chiedono più spesso
Come funziona la prova gratuita di 30 giorni?
Ti registri e usi tutte le funzioni di EasyEntry per 30 giorni, senza carta di credito. Alla fine decidi tu se attivare l'abbonamento.
Posso cambiare piano o disdire in qualsiasi momento?
Sì. Se passi a un piano superiore il cambio è immediato; se scendi, il nuovo prezzo parte dal ciclo di fatturazione successivo. Disdici dall'area cliente, senza penali.
Ci sono costi di attivazione?
No: nessun costo di attivazione e nessuna penale. L'account è attivo subito dopo la registrazione.
Posso gestire più strutture o appartamenti?
Sì, dallo stesso account. Il prezzo segue il numero di camere che imposti.
Posso importare contatti e prenotazioni che ho già?
Sì, da file CSV o Excel, oppure sincronizzandoli dal gestionale o dal channel manager compatibile.
Quali serrature funzionano con il self check-in?
EasyEntry è integrato con le serrature GuestKey di FIP. Se hai un altro modello, scrivici: verifichiamo la compatibilità.
Come pago e come ricevo la fattura?
Con carta o bonifico ricorrente, dove disponibile. Ricevi la fattura elettronica ogni mese, oppure una volta l'anno se scegli la fatturazione annuale, che ha uno sconto rispetto alla mensile.
L'assistenza è inclusa?
Sì, per tutti i piani: assistenza via email in orario lavorativo. L'avvio comprende tutorial e una sessione di configurazione; su richiesta c'è formazione aggiuntiva per il personale.
Come sono trattati i dati degli ospiti?
I dati sono conservati su infrastrutture conformi al GDPR, cifrati durante il trasferimento e l'archiviazione, con controllo degli accessi e registro delle operazioni.
Prova EasyEntry gratis per 30 giorni
Registrati, imposta le camere e invia la prima schedina. Se hai dubbi prima di iniziare, scrivici: ti mostriamo come funziona.
EasyEntry è sviluppato da FIP S.r.l. · Via Consolare Antica 402, Capo d'Orlando (ME)Tel. +39 0941 912335 · fip@fipporte.com
