Avec GuestKey, la gestion des serrures électroniques devient simple
La question de la gestion des accès dans les établissements d'accueil devient toujours plus centrale. Le tourisme change sans cesse et les formules de voyage les plus courantes aujourd'hui portent sur des séjours courts. Offrir à ses hôtes tout le confort et toute la liberté dont ils ont besoin pendant le peu de temps dont ils disposent devient donc essentiel.
Dans ce contexte, nos systèmes de gestion des serrures électroniques GuestKey se posent en partenaire de confiance des gérants de chambres d'hôtes, d'hôtels et de tout autre établissement d'accueil. Voyons tout de suite comment ils fonctionnent.
Comment fonctionne le système pour serrures électroniques GuestKey ?
Notre système peut s'appliquer à différents types de serrures électroniques pour portes. Des modèles slim à ceux sur plaque entière, des lecteurs muraux aux cylindres électroniques, les configurations possibles sont nombreuses.
L'utilisation est particulièrement simple : après avoir saisi vos identifiants dans notre logiciel, vous disposez de la liste des chambres de votre établissement. Depuis ce même écran, vous pouvez aussi consulter le planning des réservations et l'état de charge de la batterie des serrures. En cliquant sur l'icône correspondant à une chambre, on arrive à une fenêtre qui permet de :
- Ouvrir les serrures automatiques à distance ;
- Créer des codes d'accès temporaires, les supprimer ou les envoyer par e-mail ou WhatsApp ;
- Gérer les cartes associées à la chambre ;
- Consulter l'historique des ouvertures et toutes les autres informations sur la réservation.
Quels types de code peut-on créer avec le système GuestKey ?
Le planning des réservations du système d'accès GuestKey permet de créer des codes de différente nature. On peut notamment obtenir des codes de première entrée avec économie d'énergie, permanents, à durée limitée, cycliques ou passe-partout. Pour créer un code, il suffit de saisir les données principales du client, à savoir :
- Le nom ;
- L'adresse e-mail ;
- Le montant de la caution ;
- Le coût total du séjour ;
- D'éventuelles remarques ;
- La durée du séjour.
En quelques instants, le code est créé et associé à la carte RFID correspondante. Il peut être envoyé par e-mail, SMS ou WhatsApp. Le message que reçoit le client contient tous les détails sur l'établissement : les dates de début et de fin de séjour, le code d'accès, le mot de passe du Wi-Fi et bien d'autres informations utiles.
Les systèmes associant la serrure électronique GuestKey et la pochette Energy Saver
La combinaison du système de contrôle des accès GuestKey, de la pochette Energy Saver et des différents types de serrures permet de composer le système sur mesure pour son établissement. En règle générale, pour créer un code de première entrée avec économie d'énergie, le mécanisme de fonctionnement est le suivant :
- L'hôte reçoit la clé d'accès. Le code n'est valable que pour la première entrée ;
- Dans la chambre, le voyageur trouve la carte RFID ;
- La carte pourra servir pour les accès suivants ;
- À la fin du séjour, la carte n'est plus valable et ne permet donc plus d'entrer dans la chambre.
On peut ainsi créer des systèmes d'accès faciles à utiliser et particulièrement utiles pour économiser l'énergie. Une fois la carte retirée de la pochette Energy Saver, les circuits sont coupés, ce qui permet une économie allant jusqu'à 65 % sur les dépenses d'électricité. Un détail à ne pas sous-estimer, surtout en période de fortes hausses des factures.
Tout l'avantage des solutions de contrôle à distance de GuestKey
Les solutions d'automatisation et de contrôle à distance des établissements d'accueil signées GuestKey permettent de gérer au mieux hôtels, chambres d'hôtes, meublés de tourisme et toute autre activité d'accueil. Ce n'est pas tout : nos produits permettent aussi d'étendre les possibilités des installations domotiques des salles de sport, des salles de fitness et de bien d'autres établissements.
Nous vous invitons à regarder nos tutoriels vidéo sur le Sistema Primo Accesso, un système de gestion avancé qui transformera votre activité. Avec le Sistema Primo Accesso, vous pourrez gérer de bout en bout l'utilisation de vos espaces et créer facilement de nouveaux codes d'accès personnalisés. Vous pourrez définir des durées d'accès précises, des accès permanents, cycliques ou de première entrée. Ce système intuitif et très souple simplifiera nettement la gestion des accès dans votre établissement. Ce n'est pas tout : grâce à la fonction d'économie d'énergie, vous pourrez réduire vos coûts énergétiques jusqu'à 65 %. Ne manquez pas l'occasion de découvrir tous les avantages du Sistema Primo Accesso. Regardez nos tutoriels vidéo et commencez à exploiter pleinement le potentiel de cette solution innovante.
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